Wie is verantwoordelijk
De Open Belgian Gliding Nationals 2027 worden georganiseerd door Aeroclub Keiheuvel vzw (KonACK), 17e Esc Lichtvliegwezenlaan 8, 2490 Balen, België, ondernemingsnummer 0406.635.381 (RPR Antwerpen, afdeling Turnhout). Die organisatie is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens op deze site. Vragen over je gegevens stel je via het contactformulier.
Welke gegevens we verwerken en waarom
Als je je inschrijft, vragen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, club, zweefvliegtuig en inschrijving, wedstrijdnummer, je FAI Ranking ID, of je kampeert en eventuele opmerkingen. Een foto van jezelf is optioneel.
- Je inschrijving behandelen en je op de hoogte houden van de wedstrijd. Dit is nodig om je deelname te regelen (overeenkomst, art. 6.1.b AVG).
- De openbare pilotenlijst. Je naam, foto, club, zweefvliegtuig en wedstrijdnummer staan op de site, alleen omdat je daar bij het inschrijven mee akkoord ging (toestemming, art. 6.1.a AVG). Je kunt die toestemming altijd intrekken; dan halen we je van de openbare lijst.
- De IGC-ranking. Met je FAI Ranking ID zoeken we je plaats op de openbare ranglijst van de FAI, als informatie bij het toewijzen van de plaatsen (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG).
- Uitslagen. Tijdens de wedstrijd tonen we de opdrachten en uitslagen die op Soaring Spot gepubliceerd zijn.
- Het contactformulier. Je naam, e-mailadres en bericht gaan per e-mail naar de organisatie, zodat we je kunnen antwoorden (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG). De site bewaart ze niet. Om spam tegen te houden controleert Vercel BotID bij het versturen of het formulier door een mens is ingevuld, en houden we één dag een onherleidbare code van je IP-adres bij om het aantal berichten te beperken.
- De veiligheidsbox. Tijdens de wedstrijd kan je een veiligheidsprobleem melden, met of zonder naam. We bewaren je melding, je naam als je die invult, de taal en een eventuele bijlage, zodat de safety officers ze kunnen opvolgen (gerechtvaardigd belang: de veiligheid van de wedstrijd, art. 6.1.f AVG). Alleen de organisatie kan ze lezen; de bijlage staat in een afgeschermde opslag. Je IP-adres of toestel bewaren we niet bij de melding. Zoals bij het contactformulier houden we wel één dag een onherleidbare code van je IP-adres bij om spam te beperken.
Wie je gegevens nog ziet
Alleen de organisatoren van de wedstrijd. We verkopen of delen je gegevens met niemand anders. Voor het draaien van de site gebruiken we deze verwerkers:
- Vercel (hosting, bestandsopslag, anonieme bezoekersstatistieken en botdetectie op het contactformulier en de veiligheidsbox)
- Neon (database)
- Resend (het versturen van e-mails)
Deze diensten kunnen gegevens buiten de Europese Unie opslaan, onder meer in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS-gegevensprivacykader.
Hoe lang we ze bewaren
Je inschrijving en meldingen uit de veiligheidsbox bewaren we tot uiterlijk twaalf maanden na de laatste wedstrijddag. Daarna verwijderen we ze. Uitslagen op Soaring Spot vallen onder Soaring Spot.
Cookies en statistieken
De openbare site plaatst geen cookies en volgt je niet. Voor anonieme bezoekersaantallen gebruiken we Vercel Web Analytics, en Vercel Speed Insights meet hoe snel de pagina's laden; beide werken zonder cookies en zonder iets op je toestel op te slaan. Alleen wie zich als organisator aanmeldt, krijgt één noodzakelijke cookie om aangemeld te blijven. Daarom is er geen cookiebanner.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, je toestemming intrekken, bezwaar maken of je gegevens in een gangbaar formaat krijgen. Stuur daarvoor een bericht via het contactformulier. We antwoorden binnen een maand.
Ben je niet tevreden, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).